Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Name: Nilandra Gandhi
Unternehmen: Nilandra Personal Training (Einzelunternehmen)
Adresse: Oberndorfer Straße 78, 78628 Rottweil
E-Mail: hi@nilandra.de
Telefon: +4915756554312
Website: https://nilandra.de
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Nilandra Gandhi.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Angebote, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen, und werden nicht zur Identifizierung einzelner Personen verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website)
b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
c) Nutzung von Zoom für Online-Kurse
Für unsere Live-Kurse und Beratungen nutzen wir den Dienst Zoom, betrieben von
Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben zur Durchführung der Sitzung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages)
Zoom ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/
d) Zahlungsabwicklung über Systeme.io
Die Abwicklung von Buchungen und Zahlungen erfolgt über die Plattform Systeme.io, betrieben von ITACWT Limited, Irland.
Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Systeme.io speichert diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Weitere Informationen finden Sie hier: https://systeme.io/privacy-policy
e) Newsletter und E-Mail-Kommunikation über MailPoet
Für den Versand unseres Newsletters und automatischer E-Mail-Kommunikation (z. B. Kursupdates, Angebote, Erinnerungen) verwenden wir MailPoet, ein WordPress-Plugin von
Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No. 1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland.
MailPoet speichert die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) auf unserem Server und nutzt diese ausschließlich zum Versand und zur Analyse der Newsletter-Performance (z. B. Öffnungs- und Klickraten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an hi@nilandra.de.
Weitere Informationen: https://automattic.com/privacy/
f) Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Auswertungen vorzunehmen.
Arten von Cookies:
- Notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
- Funktionale Cookies: Verbessern die Nutzung (z. B. Spracheinstellungen)
- Analyse-Cookies: Erfassen anonyme Nutzungsdaten (mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für notwendige Cookies
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Cookies
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder deaktivieren.
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
- dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, oder
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an hi@nilandra.de.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) – www.bfdi.bund.de
7. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Durch neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Privacy Policy
1. Responsible body
Name: Nilandra Gandhi
Company: Nilandra Personal Training (single company)
Address: Oberndorfer Straße 78, 78628 Rottweil
Email: hi@nilandra.de
Phone: +4915756554312
Website: https://nilandra.de
Responsible for the processing of personal data is Nilandra Gandhi.
If you have any questions about data protection or the exercise of your rights, you can contact us using the contact details provided.
2. General information about data processing
We process personal data only insofar as this is necessary for the provision of our offers, for the fulfilment of the contract or due to legal obligations.
The processing is based on the General Data Protection Regulation (GDPR), the Federal Data Protection Act (BDSG) and other relevant data protection regulations.
3. Collection and storage of personal data and type and purpose of use
A) Visiting the website
When you access our website, data transmitted by your browser is automatically collected:
- IP address
- Date and time of the request
- Browser type and version
- Operating system
- Referrer URL
This data is technically necessary to display the website correctly and is not used to identify individuals.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in secure and stable operation of the website)
B) Contact us by e-mail or contact form
If you contact us by e-mail or contact form, your details will be stored to process the request.
A transfer to third parties does not take place without your express consent.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (pre-contractual measures / contract fulfilment)
C) Use of Zoom for online courses
For our live courses and consultations we use the service Zoom, operated by
Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Your name, your e-mail address and, if applicable, other voluntary information will be processed for the conduct of the session.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (implementation of the contract)
Zoom is according to the EU-U.S. Data Privacy Framework certified, which ensures an adequate level of data protection.
Further information: https://explore.zoom.us/de/privacy/
D) Payment processing via Systeme.io
The processing of bookings and payments takes place via the platform Systeme.io, operated by ITACWT Limited, Ireland.
The data required for payment processing (name, e-mail, billing address, payment information) are processed.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (performance of contract)
Systeme.io stores this data within the framework of the statutory retention obligations. Further information can be found here: https://systeme.io/privacy-policy
E) Newsletter and e-mail communication via MailPoet
For sending our newsletter and automatic e-mail communication (e.g. Course updates, offers, reminders) we use MailPoet, a WordPress plugin from
Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No. 1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Ireland.
MailPoet stores the data you provide (e.g. Name, e-mail address) on our server and uses them exclusively for sending and analysing the newsletter performance (e.g. Opening and click rates).
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO (consent)
You can revoke your consent at any time, e.g. B. via the unsubscribe link in each newsletter or by sending a message to hi@nilandra.de.
Further information: https://automattic.com/privacy/
F) Cookies
Our website uses cookies to provide basic functions, to improve user-friendliness and to make statistical evaluations.
Types of cookies:
- Necessary cookies: Necessary for the operation of the website
- Functional cookies: Improve the use (e.g. Language settings)
- Analysis cookies: Collect anonymous usage data (with consent)
Legal basis:
- Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest) for necessary cookies
- Art. 6 para. 1 lit. a GDPR (consent) for optional cookies
- You can delete or disable cookies at any time via your browser settings.
4. Storage time
We only store personal data for as long as it is necessary to fulfil the respective purpose or as legal retention periods exist.
After the purpose of processing has expired or legal deadlines have expired, the data will be deleted.
5. Transfer of data
Personal data will only be passed on to third parties if:
- You have given your express consent,
- This is necessary for the fulfilment of the contract, or
- We are legally obliged to do so.
6. Your rights as a data subject
You have the following rights under the GDPR:
- Information about your stored data (Art. 15 GDPR)
- Correction of incorrect data (Art. 16 GDPR)
- Deletion („Right to be forgotten“) (Art. 17 GDPR)
- Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Objection to processing (Art. 21 GDPR)
To exercise your rights, please send an e-mail to hi@nilandra.de.
You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority:
Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI) – www.bfdi.bund.de
7. Data security
We use technical and organisational security measures to protect your data against manipulation, loss or unauthorised access.
Our safety measures are regularly reviewed and adapted to technological progress.
8. Timeliness and changes to this privacy policy
This privacy policy is currently valid (as of October 2025).
New legal requirements or changes to our services may require an adjustment. You can always find the latest version on our website.